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MODULO 1 ADMINISTRACION
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno donde individuos, trabajando en grupos, cumplen objetivos especÃficos de manera eficiente y eficaz. Etimológicamente, proviene del latÃn ad (hacia) y minister (subordinación), significando realizar una función bajo el mando de otro.
Definiciones por Autores Clave
Diferentes teóricos han aportado matices sobre qué significa administrar:
Idalberto Chiavenato: La define como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos organizacionales.
Henri Fayol: Consideraba que administrar es "el arte de gobernar", lo que implica prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Harold Koontz: Enfoca el concepto en la creación de un ambiente grupal eficaz para alcanzar metas elegidas.
Brook Adams: La describe como la capacidad de coordinar energÃas sociales conflictivas en una sola unidad operativa.
CaracterÃsticas Principales
La administración se distingue por los siguientes rasgos:
Universalidad: Es aplicable a cualquier tipo de organismo social (empresas, gobierno, hospitales, etc.).
Valor Instrumental: No es un fin en sà misma, sino un medio para lograr resultados eficientes.
Unidad Temporal: Aunque se divide en etapas para su estudio, el proceso administrativo es continuo y todos sus elementos ocurren simultáneamente en mayor o menor grado.
Interdisciplinariedad: Se apoya en ciencias como la economÃa, la psicologÃa, las matemáticas y el derecho.
El Proceso Administrativo (Funciones)
Hoy en dÃa, se acepta que la administración opera bajo cuatro funciones básicas que puedes consultar a detalle en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo:
Planeación: Selección de misiones y objetivos.
Organización: Establecimiento de una estructura de roles.
Dirección: Influir en las personas para que contribuyan a las metas.
Control: Medir y corregir el desempeño individual y organizacional.
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MODULO 2 LA EMPRESA
Una empresa es una unidad económico-social integrada por elementos humanos, materiales y financieros, cuyo objetivo es la obtención de utilidades mediante la participación en el mercado de bienes y servicios.
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MODULO 3 DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todas las constancias escritas que sirven para dejar constancia de las operaciones mercantiles realizadas por una empresa o comerciante.
Su importancia radica en que certifican la propiedad, el monto y las condiciones de una transacción, además de ser el respaldo legal ante las autoridades fiscales
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MODULO 4 COMO ADMINISTRAR UNA EMPRESA
Administrar una empresa es el ejercicio de coordinar y optimizar los recursos disponibles para que el negocio sea rentable, escalable y sostenible en el tiempo. No se trata solo de mandar, sino de tomar decisiones basadas en datos para cumplir metas.
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MODULO 5 CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de información y una técnica encargada de registrar, clasificar y resumir cronológicamente las operaciones económicas de una entidad. Su objetivo fundamental es proporcionar datos exactos sobre el patrimonio para facilitar la toma de decisiones y cumplir con las obligaciones legales
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MODULO 6 COSTOS Y GACTOS DE UNA EMPRESA
En el mundo de los negocios, entender la diferencia entre costos y gastos es la base para no perder dinero. Aunque ambos implican una salida de efectivo, su naturaleza es distinta.
1. Concepto de Costos
El costo es la inversión de dinero que se destina directamente a la creación de un producto o a la prestación de un servicio. Se considera un activo porque se espera que ese dinero retorne con una ganancia al vender el producto.
Ejemplos: Materia prima, mano de obra directa (sueldo de quienes fabrican), empaques y fletes de insumos.
Clave: Si no hay producción, no hay costo. Está pegado al producto.
2. Concepto de Gastos
El gasto es el desembolso que la empresa realiza para poder operar y mantenerse a flote, pero que no está vinculado directamente a la fabricación del producto. Es una salida necesaria para administrar y vender.
Ejemplos: Alquiler de oficinas, sueldos administrativos (contadores, secretarias), publicidad, servicios básicos (luz, internet) y papelerÃa.
Clave: Es un desembolso que se consume en el periodo y no se recupera directamente con la venta, sino que permite que la empresa exista.
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MODULO 7 LIQUIDACION DE SUELDOS O HABERES
La liquidación de sueldos (o de haberes) es el proceso contable y administrativo mediante el cual una empresa calcula y detalla la remuneración que un trabajador debe recibir por sus servicios en un periodo determinado.
Su objetivo es determinar el sueldo neto (lo que el empleado recibe "en mano") tras aplicar las sumas correspondientes y las deducciones legales.
Componentes de la Liquidación
Para entender cómo funciona, el recibo se divide en tres grandes grupos:
Haberes Remunerativos: Son las sumas que forman parte del salario y sobre las cuales se calculan los aportes.
Sueldo básico.
Horas extras, antigüedad y presentismo.
Comisiones y bonificaciones.
Haberes No Remunerativos: Sumas que el empleado recibe pero que no sufren descuentos de seguridad social (en ciertos paÃses o convenios).
Asignaciones familiares.
Viáticos con comprobantes.
Indemnizaciones.
Deducciones (Retenciones): Es el dinero que se resta del sueldo bruto para cubrir beneficios sociales.
Aportes jubilatorios (Pensión).
Obra social o seguro de salud.
Sindicato.
Impuestos a las ganancias o renta (según el nivel de ingreso).
El Proceso de Liquidación
Según portales especializados en recursos humanos como Factorial, el proceso sigue este orden:
Determinación del Sueldo Bruto: Suma de todos los haberes remunerativos.
Cálculo de Descuentos: Aplicación de porcentajes legales sobre el bruto.
Sueldo Neto: El resultado final (Bruto - Deducciones = Neto).
Emisión del Recibo: Entrega del documento fÃsico o digital que sirve como comprobante legal de pago.
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